twoManage: Van Intern Project naar Krachtig CRM/ERP-Systeem

De Oorsprong van twoManage

Het idee achter twoManage begon met een uitdaging die velen in de zakelijke wereld zullen herkennen: het vinden van een systeem dat volledig aansluit bij de behoeften van je bedrijf. Als organisatie waren we voortdurend op zoek naar een oplossing die alle processen binnen ons bedrijf kon ondersteunen, maar telkens liepen we tegen beperkingen aan.

De beschikbare systemen op de markt boden slechts gedeeltelijke oplossingen. Sommige waren gericht op specifieke functionaliteiten, zoals boekhouding, urenregistratie of klantbeheer, terwijl andere te generiek waren en niet voldoende konden inspelen op de unieke eisen van ons bedrijf. Dit resulteerde in een inefficiënte werkwijze, waarin we verschillende systemen moesten combineren en vaak handmatig werk moesten verrichten om alles op elkaar af te stemmen.

Dus toen kwam de vraag wat als we zelf een systeem konden bouwen dat volledig gericht was op onze behoeften? Dat idee was het startpunt van wat later twoManage zou worden.

Wat begon als een klein project, gericht op het verbeteren van onze eigen werkprocessen, groeide al snel uit tot iets veel groters. In eerste instantie ontwikkelden we een basisversie met slechts een paar kernfunctionaliteiten, zoals factuurbeheer en urenregistratie. Maar naarmate we dit systeem intern gebruikten, realiseerden we ons hoe veel potentie het had. De mogelijkheden waren eindeloos, en met elke iteratie werd het systeem beter en veelzijdiger.

Het werd pas echt interessant toen andere bedrijven ons systeem begonnen op te merken. Collega-ondernemers vroegen zich af hoe wij onze processen zo efficiënt hadden ingericht en of zij ook gebruik konden maken van dezelfde oplossing. Dit was voor ons het moment waarop we ons realiseerden dat we niet alleen een intern hulpmiddel hadden gebouwd, maar een product dat ook anderen zou kunnen helpen.

Met deze nieuwe motivatie gingen we verder met het uitbreiden en verfijnen van twoManage. We besloten dat dit systeem niet alleen voor onszelf moest werken, maar dat het aanpasbaar moest zijn voor elk bedrijf. Zo ontstond de visie om een platform te creëren dat flexibel genoeg is om aan de unieke behoeften van verschillende organisaties te voldoen, terwijl het tegelijkertijd krachtig genoeg blijft om complexe processen te ondersteunen.

Het fundament voor twoManage was gelegd, en we wisten dat we iets bijzonders in handen hadden. Wat begon als een zoektocht naar een oplossing voor ons eigen probleem, groeide uit tot een ambitieus project met het potentieel om bedrijven te helpen efficiënter en effectiever te werken.

De Reis naar een Eigen Systeem

Het bouwen van twoManage was een reis waarin we voortdurend hebben geleerd, geëxperimenteerd en geoptimaliseerd. Wat begon als een eenvoudig urenregistratiesysteem, groeide uit tot een compleet platform dat de kernprocessen van elk bedrijf kan ondersteunen.

De Beginfase

In de eerste fase van het project lag de focus op het creëren van een basisfunctionaliteit: urenregistratie. Dit was een probleem dat we intern wilden oplossen, en we begonnen met het ontwikkelen van een eenvoudige oplossing die alleen dit proces ondersteunde. Het systeem werkte, maar al snel realiseerden we ons dat er veel ruimte was voor verbetering. Dit bracht ons naar de volgende stap in de ontwikkeling.

De Eerste Grote Herstructurering

Naarmate we het systeem meer gebruikten, werden de beperkingen duidelijk. Het werd tijd om de structuur volledig te herzien. Tijdens deze eerste herstructurering introduceerden we een rechten- en permissiesysteem waarmee we werknemers specifieke toegangsniveaus konden toewijzen. Dit maakte het systeem niet alleen efficiënter, maar ook veiliger en beter afgestemd op de behoeften van onze organisatie.

Het Verbeteren van de Code

De tweede herstructurering richtte zich op de technische kant van het systeem. We besloten om de code volledig te herschrijven om deze meer gestructureerd en toekomstbestendig te maken. Dit was een tijdrovend proces, maar essentieel om de stabiliteit en schaalbaarheid van het platform te waarborgen. Door dit te doen, konden we eenvoudiger nieuwe functies toevoegen en bestaande functies verbeteren.

Focus op Beveiliging

Naarmate het systeem complexer werd, werd ook de noodzaak voor betere beveiliging duidelijk. Tijdens de derde grote herstructurering hebben we onze volledige aanpak op het gebied van beveiliging herzien. We implementeerden best practices om de data van onze klanten te beschermen en ervoor te zorgen dat het systeem bestand was tegen potentiële bedreigingen. Dit gaf ons het vertrouwen dat we een veilig product hadden gebouwd dat kon worden gebruikt door andere bedrijven.

Systeembeheer en Versiebeheer

Een van de grootste uitdagingen waar we tegenaan liepen, was het beheren van meerdere systemen en versies. Om dit probleem op te lossen, hebben we het systeem opnieuw aangepast zodat updates eenvoudiger konden worden uitgerold. We ontwikkelden een overzicht waarmee we precies konden zien welke versie van het systeem waar werd gebruikt, wat ons veel tijd en moeite bespaarde bij onderhoud en ondersteuning.

De Resultaten

Deze drie jaar van continue iteratie en verbetering hebben geleid tot een platform dat niet alleen krachtig en flexibel is, maar ook schaalbaar en veilig. Elke stap in dit proces heeft ons dichter bij het doel gebracht om een systeem te creëren dat aanpasbaar is voor elk bedrijf, ongeacht de sector of omvang.

De reis naar een eigen systeem was niet altijd gemakkelijk, maar het was absoluut de moeite waard. Elke uitdaging die we tegenkwamen, heeft ons geholpen om twoManage naar een hoger niveau te tillen. Het resultaat is een product waar we trots op zijn en dat klaar is om de behoeften van andere bedrijven te vervullen.