PMMBO: Slim Ledenbeheer, Cloudopslag en Website Redesign

De aanleiding

PMMBO, een organisatie voor MBO-platforms liep tegen meerdere digitale uitdagingen aan: het bijhouden van ledenlijsten kostte veel tijd en was foutgevoelig, het versturen van bulk-e-mails verliep stroef, en de website werd nauwelijks bezocht. Daarnaast was het delen van documenten binnen het bestuur en met leden onoverzichtelijk geregeld.

PMMBO zocht een alles-in-één oplossing om ledenbeheer te stroomlijnen, communicatie te verbeteren en hun digitale aanwezigheid te vernieuwen.

De oplossing

We ontwikkelden een geïntegreerd systeem met drie hoofdpijlers: efficiënt ledenbeheer via ons eigen mailplatform twoMail, centrale cloudopslag met vBoxxCloud, en een complete rebuild van de website in WordPress – alles op maat en veilig beheerd via onze eigen serveromgeving.

1. Ledenbeheer & Nieuwsbriefsysteem

In plaats van een foutgevoelige Excel-lijst implementeerden we een geautomatiseerd ledenbeheersysteem via twoMail, ons eigen e-mailmarketingplatform. Leden kunnen automatisch worden toegevoegd via WordPress of handmatig, en het uitschrijven verloopt zonder tussenkomst van een beheerder. Zo blijft de lijst altijd actueel.

Functionaliteiten:

• Eenvoudig nieuwe leden importeren via Excel/CSV of handmatig
• Zelf-uitschrijfoptie voor ex-leden
• Onbeperkt bulk-e-mails versturen
• Segmentatie op basis van lidmaatschapsrol

2. Cloudopslag & Bestandsbeheer

Voor veilig en gestructureerd delen van documenten hebben we vBoxxCloud gekoppeld aan de WordPress-omgeving. Ieder lid krijgt automatisch toegang tot de juiste mappen op basis van zijn/haar rol. Bestanden worden centraal beheerd en zijn voor elk type gebruiker makkelijk te vinden.

Voordelen:

• Automatisch rechtenbeheer per gebruikersrol
• Gebruiksvriendelijke interface via WordPress
• Stichtingskorting op vBoxxCloud-licentie

3. Website Rebuild

De oude website van PMMBO was verouderd, rommelig en weinig bezocht. Wij verzorgden een volledige rebranding en rebuild, met de focus op actualiteit, agenda, en ledencommunicatie.

De nieuwe website is:

• Gebouwd met een custom WordPress-thema (zonder trage pagebuilders)
• Voorzien van een geoptimaliseerde agenda en nieuwssectie
• Makkelijk te beheren via de backend
• Aangevuld met custom integraties voor twoMail en vBoxxCloud

Resultaat

Reflectie

Dankzij deze samenwerking heeft PMMBO nu één gestroomlijnde digitale omgeving waarin ledenbeheer, communicatie en documentatie samenkomen. Geen losse tools meer, maar een robuuste oplossing die meegroeit met de organisatie.

Dit project toont hoe wij bij TwoScript maatwerk leveren dat écht aansluit bij de behoefte van onze klanten – van automatisering tot gebruiksvriendelijk design.

Ook zo’n slimme digitale oplossing nodig?
Wil je je organisatie efficiënter laten werken met een op maat gemaakte website, ledenbeheer en cloudopslag?
Neem contact met ons op via onze contact pagina